搬家物品清單：完整製作指南

準備一份搬家物品清單，可以讓整個搬家過程輕鬆很多。它不僅能幫您掌握家中的每一件物品，還能讓拆箱整理更簡單、更有效率。

一個常被忽略的好處是：它也能讓保險理賠更簡單。

好消息是，製作搬家物品清單並不難。本指南會告訴您如何為自己準備一份搬家物品清單，管理好您珍貴的物品。

我們開始吧！

什麼是搬家物品清單？

搬家物品清單，也叫搬家清單，是您從舊家搬到新家的所有物品的列表。製作搬家物品清單的目的，是記錄所有物品及其狀況，確保一切都安全送達。

如果運送途中有物品損壞或遺失，一份詳細的清單也能幫助您向保險公司申請理賠。

依您的需要和用途，搬家物品清單可以很詳細，也可以很簡單。

為什麼要製作搬家物品清單？

除了幫您掌握貴重物品、在物品損壞或遺失時向保險公司申請理賠之外，搬家物品清單還有其他好處。

首先，您能清楚知道需要哪些包材、需要多少，才能把所有東西安全打包。拆箱時能輕鬆找到物品，還能順便清掉不需要的東西，降低搬家費用。

一份詳細的清單也能幫您準確估算搬家費用。最後，搬完家後，您還可以繼續用這份清單來管理保險用的財產清單。

如何製作搬家物品清單？

製作搬家物品清單的方法有很多。物品只有 20 到 30 件時，紙筆清單就夠用了。物品較多、需要詳細記錄時，試算表更合適。

不過，我們建議您使用庫存管理軟體，讓一切變得簡單得多。

庫存管理軟體可以管理數百甚至數千件物品。您還可以加入照片、收據和其他相關資訊。這類軟體也能幫您整理和分類食材或衣櫃裡的物品。

決定方法後，就可以依照以下簡單步驟開始準備清單：

1. 規劃清單架構

第一步是決定如何為清單分類。您可以按房間建立主類別，再按用途加入子類別，例如家具、電器、廚具等。

如果使用庫存管理 App，這一步會簡單很多。只需掃描物品的條碼、拍照，再加入類別和其他資訊即可。

如果使用紙筆或試算表，就需要自己畫表格，並手動加入類別和物品資訊的欄位。

搬家物品清單應包含哪些資訊？

搬家物品清單越詳細，物品遺失或損壞時保險理賠就越容易通過。以下是清點物品時最需要記錄的資訊：

• 物品名稱和簡要描述（品牌、型號、序號、生產年份等）
• 物品目前的狀況，包括已有的損壞
• 購買日期和購買價格
• 收據和保固文件
• 目前的估計價值
• 數量（如果同一物品有多件）
• 包裝資訊，例如箱子上的標籤
• 從不同角度拍攝的物品照片
• 其他備註（特別注意事項、使用的包材等）

2. 清點物品

下一步是逐一清點每個房間的所有物品。

選一個房間，列出所有要搬走的物品，並寫上描述和上面列出的其他資訊。

3. 打包物品並裝車

開始打包時，把搬家物品清單放在手邊，記錄每一批裝上搬家車的物品。寫下所有相關資訊，以及每個箱子在新家要放的房間。

所有箱子都裝上車後，旅程的後半段就開始了。

4. 卸貨和拆箱

所有物品送達目的地後，對照搬家物品清單，確認所有物品都完好無缺。

拆箱時，記下損壞或短少的物品，並告知搬家公司的負責人。

搬家公司使用的物品清單是什麼？

如果您請專業搬家公司，他們很可能會用自己的物品清單來記錄家中的物品。有些搬家公司會在接收貨物前，用這份清單記錄物品及其狀況。

這份清單由搬家公司的司機或領班在上門裝車時製作。他們會在物品上貼彩色貼紙，並在表格中記下編號和物品資訊。

清單完成後，領班會在表格上簽名，並請您核對資訊後也簽名。雙方簽名後，就開始準備運送。貨物送達後，會再次拿出這份表格，確認所有卸下的物品都已安全交付。確認無誤後，您需要再次在表格上簽名。

這就是請搬家公司時這份表格的完整流程和用途。

很多人知道搬家公司有這份清單，就不再自己準備搬家物品清單了。我們建議您不要犯這個錯誤。

搬家公司的清單雖然能達到它的目的，但也有不足。搬家公司不一定會準確記錄每件物品的資訊，往往只看重量和體積。如果您希望費用估算準確，並在物品損壞時獲得合理賠償，就應該記錄更多資訊，例如價格、物品狀況、箱子標籤等。

如何用 Nest Egg 製作搬家物品清單？

使用 Nest Egg 家庭庫存 App，是加快製作搬家物品清單的最佳方法之一。打開 App 就能立即開始清點。一邊輸入物品，一邊輕鬆加入類別和任意多的細節。最棒的是，您可以邊清點邊拍照。

這款 App 提供多種分享資料的方式：列印、電子郵件、雲端，或匯出 HTML 和 Excel 格式的報告。

用 Nest Egg，您還可以為裝物品的搬家箱建立清單。只需列印 QR Code 貼在收納箱、紙箱或行李箱上，再用手機相機掃描即可。您還可以在 App 中記下每個箱子裡裝了什麼，方便日後查找，甚至可以備註箱子要放到哪個房間。

還有呢？

搬完家後，Nest Egg 還能繼續幫您管理家中的所有財物，萬一需要向保險公司申請理賠，資料隨時可用。

常見問題

有免費的搬家物品清單 App 嗎？

有。Nest Egg Lite 在 iPhone 和 iPad 上可免費記錄最多 25 件物品。Nest Egg Cloud 有兩種免費方案，最多可記錄 100 件物品：網頁方案可在電腦、手機或平板電腦的任何瀏覽器中使用；行動方案可在 iPhone、iPad 或 Android 的 Nest Egg Cloud App 中使用。只需掃描物品、拍照、分類，就完成了。您也可以選擇付費版本，把資料儲存在裝置上，或儲存在雲端並在裝置間自動同步。

有可以免費下載的搬家物品清單 Excel 範本嗎？

您可以從微軟官網免費下載搬家物品清單的 Excel 範本。網站上有各種免費範本，可用於為搬家、保險等目的清點商品和財物，您還可以依需要修改範本。

下載方法：前往 create.microsoft.com，點選頁面上方的「範本」按鈕。在範本頁面點選「Excel」，再用左側的篩選條件找到合適的類別。

結語

搬家是一件辛苦又讓人緊張的事。如果途中遺失貴重物品，這次搬家就會因為錯誤的原因而令人難忘。有了這份指南和一份完善的搬家物品清單，您就能更好地掌握貴重物品，萬一出了問題也能輕鬆申請理賠。

祝您搬家順利！